SOP文档管理系统

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SOP-PRP是一套先进的企业级文档管理系统，它通过电子化的方式实现企业各种文档的无纸化.通过它可以使企业的文档管理更规范，更安全，采用多级的自定义审批功能，文档数据的加密和浏览的安全性是其独特的特点.主要的功能包括 1 B: o% O7 r! b* ~% W! J, G
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1  有效的安全机制
( X, z# ?- L7 J- Q1.1 用户拥有唯一的用户帐号和密码用于登陆系统,用户的所有操作符合21CFR part11和国家关于电子签名法的规定。! A9 L% h7 A) q! [& S9 k
1.2 有多种用户身份，有下载和打印SOP文档权限；标准用户对于SOP文档只有阅读的权限（无法打印，复制，另存和截图等）；组管理员用于管理组别成员，可以查看组别人员的SOP培训记录，有打印SOP文档的权限。培训经理可以参看和管理系统所有的培训记录。" x: z9 t- d3 Y; a5 r: v
1.3 多级文件夹安全
$ ^  ~# j  S! T7 a! y+ @( D3 u( m1.4 系统中的文档是经过完善的加密并储存，用户无法在系统以外或绕过系统的认证机制得到文件。5 h- J6 W" N. _5 k/ g0 C" i# L' J- l
1.5 完善的系统日志，系统可以记录访问IP和访问时间，对于每一份SOP文档可以记录用户的阅读开始和结束时间，打印的时间以及下载的时间。
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8 M/ I5 v" k0 |2  文档流程 # Q& i% k6 ^6 J# E. X
2.1 自定义审阅批准的方式。" J; f0 A% \% {2 l5 Y+ ^7 ?! A
2.2 文档流程自由定义。6 f& o, W0 |; j1 K+ j: ?
2.3 所有SOP的历史版本和更新日志均可以查找并浏览。
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3  文档培训6 W* [' c9 Q0 c$ a* O7 ]
系统自动产生培训记录。管理员和培训经理有权查看和下载所有成员的培训记录和报告。
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4  报告与查询
0 k% J) U& V4 ^' t* V' m' ^4.1 完善的报告系统，对复杂的数据进行归类，并生成MS－EXCEL格式进行分类查看。3 P5 U! e) @- g8 Q- r5 N- {1 f  h$ b
4.2 系统提供对文档建立元数据或关键词进行索引，提供有效的搜索工具，甚至进行全文搜索。/ v$ I5 a2 l" \0 c
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5  其他
7 _* V; k1 g. ?7 B" X1 Q8 }+ V3 r5.1 系统采用B/S结构，SSL连接，一台服务器，客户端通过浏览器凭帐号和密码就可以进入系统进行相关操作，如在工作场所只要有可以联网的电脑就可以使员工在其权限下进行SOP文档的查询和阅读学习。数据库可以支持不同的SQL数据库。文档的存储可以直接存储于本地服务器，也可以通过加密的方式放置于另外总的文档服务器。( h% J. l4 j& d7 `+ k& U' _
5.2 提醒功能：在文档的审批和流转过程中设计的人员等比较多，并不是每个用户都会知道文档处于哪个流程，这就需要邮件提醒功能，通过系统可以自动发送电子邮件通知相关用户进行操作。此外系统还能对文档或文件夹的任何变动也能进行电子邮件通知。只要用户设定对某些文件夹或文档设置提醒，主要它们发生任何变化系统会自动发送一份电子邮件。/ p2 s9 u' X% l- s4 ?+ i/ n" b
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